公司管理靠人情還是制度?究竟是應該人性化占重要地位還是制度占核心?管理學界眾說紛紜,至今沒有定論。有人說:“小公司的管理靠企業主個人魅力或能力,中型公司靠制度管理,大型公司靠中層管理人員的職業化程度?!边@話還是有些道理的,但并不全對。
石家莊市華美商貿信息咨詢有限公司,公司僅有10人左右,是一個不折不扣的小公司。咋一看這個公司名字,不少人會以為這是一家做貿易的公司,事實上確實是一家與貿易有關的公司,但卻不是做貿易,而是一家專業做反傾銷咨詢的公司,應該是國內唯一一家只做反傾銷的公司,它集合了律師、會計、翻譯各個職業。盡管公司很小,但是從創始人踏入這一行業算起,至今也有20年的歷史了。20年的時間里,公司數次搬遷,員工換了一批又一批,時至今日,創始人負責對公司的發展方向做出決策,以及對一些棘手的問題提出自己的建議,已經不再參與具體的業務了。按道理來說,作為一家咨詢公司,最大的資產就是人,為什么華美的員工換了眾多,而卻依然穩步發展呢?這當中與領導層的睿智和公司的管理是分不開的。
公司在創立之初就注重人才的培養,首先是創始人本人,在最初的幾年也是在實踐中不斷的摸索前進,從未間斷過學習,國內沒有反傾銷相關的書籍,就托美國律師從國外購買,待自身對業務熟練了,就開始成立公司,招收會計、法律專業的人才,并從中發掘可塑之材重點培養?,F在的高級咨詢師,就是其中的一個典型,從2003年進入公司時一個懵懂無知、初入社會的小姑娘,到今天成為了公司的法人代表,股東之一,業務骨干。當然這與其自身的努力是分不開的,但在另一方面也體現了公司用人識人培養人的睿智。另外一個典型,就是公司的執業律師,08年至今進入公司已有十年的時間,期間在創始人的鼓勵下,加上自身的努力通過了司法考試,取得了執業律師資格,并且展現出了管理的才能,總經理也大膽的放權將公司交由其負責日常的管理,就不得不說是領導另一方面的睿智——懂得適當放權。公司有了這兩個人,就等于多了左膀右臂,也使得他得以從具體的事務中解脫出來,進而更多的考慮公司的發展方向。
公司的發展除了人員外,還得靠制度。華美在創立之初,就建立了一套管理制度,并在實際的執行過程中不斷的修改完善。由于行業的特殊性,公司編制了華美手冊,把具體的業務流程標準化,制定了一整套業務相關的表格。這是公司人員輪換眾多卻依然穩步發展的另外一個重要原因,并沒有因為人員的流動,而使公司業務陷入被動。
人的本性是懶惰的,沒有一套可靠的制度,僅僅靠人情或者說僅靠創始人一個人的管理,公司是難以為繼的。一個簡單的例子,華美在前些年是沒有考勤制度的,全靠員工的自覺,當時大家折服于領導個人魅力,團結一致,心往一處,勁往一處使,也沒有人會遲到早退,隨著公司業務的增加,管理人員經常出差,員工就開始不那么自覺了,出現了一些不和諧的因素。人情管理不行了,只能出臺制度,自從建立考勤獎懲制度后,這種現象再也沒有發生過。
綜上所述,小企業的管理,既要有人情也要有制度。對于華美來說,在領導層的英明指導下,加上華美制度、華美手冊,相信再過幾十年,公司依然會穩定前行,不斷發展壯大。(Richard)